Amplos

04/12/2019

Sublocação de salas e consultórios: uma nova era

A economia compartilhada é algo que já faz parte das nossas vidas a bastante tempo, mas com os avanços digitais ela vem se popularizando e ajudando cada vez mais o nosso dia-a-dia.


Hoje é possivel alugar casas e quartos de outras pessoas onde quer que você vá (Aribnb), fazer viagens interurbanas por fretamento coletivo simples e seguro (Buser, 4bus) e utilizar motoristas particulares a baixo custo (99pop, Uber).


Nas áreas da saúde, psicologia e bem-estar a sublocação de salas é algo tradicional, que sempre foi feita de forma rudimentar e complicada, mas essa realidade está mudando.


O objetivo final de todo profissional é realizar seus atendimentos com qualidade, praticidade e lucratividade, então ter dor de cabeça e altos custos com o consultório não é algo que deva ser considerado normal.


A Amplos é uma startup que já ajudou diversos profissionais a buscarem e a oferecerem os seus espaços, mas agora está evoluindo e se tornando o sistema referência para ajudar em todas as etapas da sublocação de espaços de atendimento.


É justamente por esse motivo que a Amplos evoluiu de um buscador de salas para a solução definitiva da sublocação, com ferramentas que ajudam nas etapas de busca/oferta, comunicação, autorização de uso, reserva e pagamento.


Entenda mais sobre como cada um desses passos hoje é mais simples e veja que o compartilhamento do seu espaço de atendimento pode ser uma ótima opção para você!


1 - Busca e oferta de Salas Simplificada

Na plataforma os proprietários de clínicas e consultórios com horários ociosos criam perfis dos seus espaços e adicionam todas as informações que importam para sua sublocação.


Dentro do site os profissionais podem realizar buscas indicando o tipo de sala que precisam e selecionando aquelas melhor podem lhes atender.


Diversas salas disponíveis para sublocação contendo suas principais informações após realizar a busca no site da Amplos.


As informações são dispostas de forma a deixar a busca pelo espaço de sublocação o mais simples possível.


Um sistema de avaliação de espaços e profissionais é uma novidade que está surgindo para trazer mais segurança e confiança para os usuários.


2 - Contato entre usuários

Todas as dúvidas que possam restar sobre a sublocação após a seleção inicial de locais podem ser sanadas utilizando o sistema de mensagens da plataforma.


Para ter acesso a essa opção o profissional só precisa se cadastrar, ir ao perfil de sublocação do espaço e enviar a mensagem para o seu proprietário, simples assim!


Através desses contatos é possível solicitar uma visita para conhecer o local e até solicitar também a autorização para a realização de reservas! 


Os usuários recebem avisos por e-mail sempre que receberem uma nova mensagem ou quando uma visita é pedida/aceita.


3 - Autorização para sublocação das salas

Na Amplos a sublocação só é feita quando o proprietário disponibiliza a senha de acesso para reservas nas suas salas, que na imagem é simbolizada por uma chave.

Um ponto sensível do compartilhamento de salas é conhecer as pessoas que estão interagindo com você. 


É normal ter receio de pessoas desconhecidas, principalmente quando isso está ligado à sua atuação como profissional, mas a plataforma de sublocação vem ao encontro de soluções para essas dificuldades.


Para realizar a sublocação de salas o profissional precisa receber uma senha de autorização de proprietário do espaço em questão, que é pedida no momento da primeira reserva.


Dessa forma somente pessoas autorizadas podem realizar reserva, garantindo que profissionais e proprietários tenham um contato prévio.

A Amplos também está implementando um sistema de cadastro e verificação de documentação da sua base, para trazer mais segurança a todos, e ainda disponibiliza um modelo de contrato que pode ser utilizado entre as partes através desse link aqui!


4 - Reserva simplificada para todos

Uma das grandes dificuldades encontradas por quem disponibiliza e quem utiliza salas de sublocação é a gestão das reservas de horários.


É importante para o profissional ter acesso fácil à agenda da sala que ele utiliza, podendo realizar reservas de acordo com sua necessidade.


Ao mesmo tempo, a gestão da sublocação é sensível para o proprietário das salas, que precisa dedicar muito tempo para administrar as marcações de horários no seu espaço.


Com agendas online como a da Amplos o proprietário consegue disponibilizar suas sala por horários unitários, bloco de horas, dias e meses completos, tanto de forma avulsa quanto recorrente!


Telas onde os profissionais conseguem ver quais são os dias e horários disponíveis das salas no sistema de sublocação.


O profissional pode acessar a agenda sempre que precisar e realizar suas reservas com poucos cliques, sem precisar deixar seu paciente esperando por um retorno de outra pessoa.


Dessa forma a sublocação deixa de ser um empecilho para ambas as partes e de precisar de necessitar de uma pessoa dedicada exclusivamente para a sua administração. 


Todas as regras de tempo mínimo e máximo de reserva, além do tempo de cancelamento também são passadas para o sistema.


Isso é a tecnologia trabalhando a favor de proprietários, profissionais e seus pacientes.


5 - Pagamento das reservas

Poder realizar buscas, contatos, autorizações e reservas simplificadas é muito importante, mas o pagamento da sublocação é o que permite que ela seja viável para todos os envolvidos. 


Essa é uma etapa que costuma ser improvisada, podendo gerar confusões e desentendimentos.


Por esse motivo a utilização de um sistema de sublocação que possua um gerenciador financeiro e métodos de pagamento online é muito importante.


A Amplos disponibiliza a opção de pagamento direto pela plataforma, via cartão de crédito, e em dinheiro, sendo este diretamente com o proprietário. 


Imagem mostrando a tela de pagamento da sublocação no sistema da Amplos, com opções de pagamento por cartão e por dinheiro.


É importante ressaltar que o pagamento da sublocação em cartão traz mais segurança e comodidade para todos os envolvidos, diminuindo o fluxo de dinheiro em espécie e havendo o respaldo da plataforma nas regras estipuladas previamente.


Listas com todas as reservas realizadas e seus valores, também são disponibilizadas tanto para os profissionais quanto para os proprietários! 


Conclusão

Se a sublocação de consultórios já era uma opção muito boa antigamente, agora com soluções que facilitam esse processo essa é a opção mais atrativa para as áreas de atendimento clínico.


Os números de consultas e tratamentos ligados à saúde mental e física dos brasileiros vem aumentando ano após ano, juntamente com o número de profissionais.


Esses fatores, juntamente com aumento do hábito de compartilhamento de bens da nossa sociedade e o desenvolvimento de novas tecnologias, favorecem o aumento da prática de sublocação.


Pagando uma pequena taxa sobre as reservas do seu espaço os proprietários de consultórios que desejam sublocar suas salas profissionalizam todos esses processos, obtendo assim mais efetividade e resultado para o seu negócio!


Para conhecer mais a sobre a Amplos e ver mais sobre como ela pode ajudar você, basta acessar esse link aqui!